退職届の封筒への入れ方完全ガイド！向きや折り方・のり付けマナー

退職を決意し、いざ退職届や退職願を準備する段階になると、「用紙の向きはどちらが上か」「封筒の表裏はどう合わせるべきか」「のり付けは必要なのか」といった細かい作法に迷う方は少なくありません。長年勤めた会社であっても、去り際のマナーは社会人としての品格を左右する重要な要素です。

本記事では、退職届を封筒へ入れる際の正しい向きや三つ折りの手順、手渡しと郵送での違いまで、現場で役立つ実践的なマナーを分かりやすく解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：用紙は「下側→上側」の順で三つ折りにし、封筒裏面に対して用紙の右上（書き出し部分）が上部に来るよう収める。
• 要点2：手渡しの場合は「のり付け不要」（すぐ確認できるようにするため）。郵送時はのり付けした上で「〆」を記入する。
• 要点3：封筒は「白無地・郵便番号枠なし」が基本。記載には黒の油性ボールペンやサインペンを使用する。

【図解】退職届の封筒への入れ方と向き｜表裏・上下の決定的なルール

退職届を封筒に収める際、最も間違いやすいのが「上下・表裏の向き」です。封筒を開けた相手がそのままスムーズに読める状態を作るのがビジネスマナーの基本原則となります。

具体的な向きのルールは以下の通りです。

• 封筒の裏面と書類の裏面を合わせる：封筒の裏側（フタを開ける側）を手前に置いたとき、三つ折りにした退職届の「裏面」が手前に見える状態にします。
• 文章の書き出しが上に来るように配置：封筒の上部に、縦書きであれば本文の冒頭（右上部分）が来るように差し込みます。

もし退職届の向きが上下逆になっていたり、表裏が反対になっていたりすると、相手が取り出した際に書類を回転させて持ち直さなければならず、スマートではありません。封入する直前に、もう一度「封筒の裏側を開けたときに、用紙の背側・上部が見えているか」を確認しましょう。

【誰でも綺麗にできる】退職届の三つ折り・折り方の手順と失敗しないコツ

退職届用紙（A4またはB5サイズ）は、封筒に収めるために「三つ折り」にするのが標準です。均等かつ端を綺麗に揃えて折るための手順を押さえておきましょう。

【三つ折りの基本ステップ】

1. 退職届の文字が書かれた表面を上にして机に置きます。
2. 用紙の下部3分の1を、中央に向かって上方向に折り上げます。
3. 次に用紙の上部3分の1を、先ほど折った下部に重なるように上から折り下げます。
4. 折り目をしっかりと定規や指の腹で押さえ、ズレがないか確認します。

このように折ることで、封筒から取り出して開く際、最初に「退職届」の表題が自然と目に入る状態が完成します。定規をあてながら軽く折り筋をつけてから折ると、歪みなく端が揃った美しい仕上がりになります。

「のり付け」や「シール」は必要？手渡しと郵送で異なる封筒の閉じ方

「封筒のフタはのり付けすべきか、シールで留めてよいのか」という疑問は、書類を提出するシチュエーション（手渡しなのか郵送なのか）によって正解が分かれます。

直属の上司へ手渡しする場合
手渡しの際は、原則としてのり付けは不要です。提出後、上司や人事担当者がその場で中身を確認するケースがあるため、フタを折るだけで糊やシールは貼りません。あらかじめテープのりが付いている封筒であっても、剥離紙を剥がさずにそのままフタを折り込んで渡します。

郵送で会社に提出する場合
郵送時は途中で中身が脱落するのを防ぐため、必ず液体のりやテープのりでしっかり封緘します。手軽なシール留めはビジネス文書としてフォーマルさに欠けるため避けましょう。のり付けしたフタの中央には、黒のペンでしっかりと「〆（しめ）」マークを書き入れます。「×」と間違えやすいため、文字の交差に注意してください。

封筒選びの正解｜サイズは白の長形4号？郵便番号枠なしを選ぶ理由

退職届を入れる封筒は、日常の事務用封筒とは適した種類が異なります。コンビニや文房具店で購入する際は、以下のスペックを満たすものを選びましょう。

1. 色と形状：白無地・郵便番号枠なし
一般的な茶封筒（クラフト封筒）は事務用・請求書用とみなされるため、改まった手続きである退職届には適しません。二重仕立てで中身が透けない白無地の和封筒を用意します。また、手渡しの場合は表面に赤い郵便番号枠が印刷されていない「枠なし」を使用するのが最も格式高いマナーです。

2. 封筒サイズの適合表

• A4用紙を使用した場合：「長形3号（なががたさんごう）」封筒（120×235mm）
• B5用紙を使用した場合：「長形4号（なががたよんごう）」封筒（90×205mm）

用紙の規格に合わない小さな封筒に無理やり四つ折りで詰め込むのは避け、規定のサイズに合わせた三つ折りで収めるように準備します。

【書き方見本】退職届・退職願の封筒の表書きと裏書き｜黒ペンの選び方

封筒への筆記には、黒の油性ボールペン、ゲルインクボールペン、またはサインペンを使用します。万年筆も適していますが、水濡れに強い油性インクが安心です。薄いインクのペンや鉛筆、消せるボールペン（フリクション等）は改ざん防止の観点から使用できません。

【表面の書き方】
封筒の中央やや上に、用紙の内容に合わせて「退職届」または「退職願」と縦書きで大きく明瞭に記載します。文字の大きさは封筒全体のバランスを見ながら、裏面の氏名より一回り大きく書くのが見栄えを良くするポイントです。

【裏面の書き方】
封筒裏側の左下に、ご自身の「所属部署名」と「フルネーム」を縦書きで小さめに記載します。手渡しの場合は住所を書く必要はありませんが、郵送する場合は氏名の右側に現住所を記載しておくと、誰からの郵便物であるかが一目で分かります。

※なお、用紙自体を横書きで作成した場合であっても、和封筒を使用する限りは封筒の表書き・裏書きは縦書きで記載するのが通例です。

【手渡し・郵送別】失礼にあたらない提出マナーと添え状の書き方

封入が完了したら、相手への渡し方にも細心の配慮を払いましょう。最後のやり取りを丁寧に完了させることで、円満な退職へとつながります。

手渡しする際のマナー
切り出すタイミングは、事前に「今後のことでご相談がございます」とアポイントを取った面談時が鉄則です。渡す際は封筒の表面を相手に向け、両手を添えて「これまで大変お世話になりました。こちらをお納めください」と一言添えて差し出します。カバンから剥き出しで出すのではなく、クリアファイルや袱紗（ふくさ）に挟んで持参すると、角が折れず清潔感を保てます。

郵送する際のマナーと添え状
病気療養や遠方勤務などの事情で郵送が認められている場合は、退職届単体ではなく必ず添え状（送付状）を同封します。添え状には提出日、宛先（代表取締役や人事責任者）、自身の連絡先、そして「本来であれば直接お渡しすべきところ、略儀ながら郵送にて失礼いたします」といった旨を簡潔に記載しましょう。

【退職届の封筒への入れ方】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：手渡しの退職届をのり付けしてしまったのですが、出し直すべきですか？
A1：すでにのり付けしてしまった場合でも、無理に破いて開ける必要はありません。フタに「〆」を書いてそのまま上司へ提出して問題ありません。次回以降がある場合は手渡しはのり付け不要と覚えておくと安心です。

Q2：郵便番号枠がある白封筒しか手に入りませんでした。手渡しに使っても大丈夫？
A2：郵便番号枠があっても白封筒であれば大きなマナー違反として受け取りを拒否されることはまずありません。ただし、枠内に何も書かずにそのまま「退職届」と中央に記載してください。より格式を重んじる場合は、枠なしの白封筒を文具店等で探すことをおすすめします。

Q3：横書きで印刷した退職届の場合、封筒への入れ方や折り方は変わりますか？
A3：横書きの場合も基本の三つ折り（下側→上側の順）は共通です。封筒に入れる際は、封筒裏面に対して用紙の書き出し（左上部分）が右上向きに来るよう時計回りに90度倒して封入するのが一般的です。

まとめ：最後の印象を美しく整えて次のキャリアへ

退職届の封筒への入れ方や三つ折りの手順は、形式的な手続きに見えて「相手への配慮と敬意」を示す大切なプロセスです。正しい向き・折り方・筆記マナーを整えて提出することで、これまでの業務への誠意が伝わり、気持ちよく次のステップへと進むことができます。

焦らず一つひとつの手順を確認し、万全の状態で提出日を迎えましょう。 （出典: 退職 届 封筒 入れ 方（Yahoo!ニュース））